Untuk Mengedit Isi Data Sel Sesuai Dengan Kebutuhan

Untuk Mengedit Isi Data Sel Sesuai Dengan Kebutuhan – Anda dapat mengedit konten sel secara langsung di dalam sel. Anda juga dapat mengedit konten sel dengan mengetik di bilah rumus.

Saat Anda mengedit konten sel, Excel beroperasi dalam mode Edit. Beberapa fitur Excel bekerja secara berbeda atau tidak tersedia dalam mode Edit.

Saat Excel dalam mode Edit, kata Edit muncul di sudut kiri bawah jendela program Excel, seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut.

Sudut kiri bawah jendela program menunjukkan mode edit

Bagaimana Excel beroperasi secara berbeda dalam mode Edit?

Dalam mode Edit, banyak perintah tidak tersedia. Misalnya untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan saat Excel dalam mode Edit, Anda tidak dapat menerapkan pemformatan bersyarat atau mengubah perataan konten sel.

Juga, tombol panah berperilaku agak berbeda saat Excel dalam mode Edit. Alih-alih memindahkan kursor dari sel ke sel, dalam mode Edit, tombol panah memindahkan kursor di sekitar sel.

Aktifkan atau nonaktifkan mode Edit

Jika Anda mencoba menggunakan mode Edit dan tidak ada yang terjadi, itu mungkin dinonaktifkan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan mode Edit dengan mengubah opsi Excel.

  1. Klik File > Opsi > Lanjutan .

    -ATAU-

    Hanya di Excel 2007: Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol kantor , klik Opsi Excel , lalu klik kategori Tingkat Lanjut .

  2. Di bawah Opsi pengeditan , lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk mengaktifkan mode Edit, pilih kotak centang Izinkan pengeditan langsung di sel .
    • Untuk menonaktifkan mode Edit, kosongkan kotak centang Izinkan pengeditan langsung di sel .

Masuk ke mode Edit

Untuk mulai bekerja dalam mode Edit, lakukan salah satu hal berikut:

  • Klik dua kali sel yang berisi data yang ingin Anda edit.

    Ini memulai mode Edit dan memposisikan kursor di sel di lokasi yang Anda klik dua kali. Konten sel juga ditampilkan di bilah rumus.

  • Klik sel yang berisi data yang ingin Anda edit, lalu klik di mana saja di bilah rumus.

    Ini memulai mode Edit dan memposisikan kursor di bilah rumus di lokasi yang Anda klik.

  • Klik sel yang berisi data yang ingin Anda edit, lalu tekan F2.

    Ini memulai mode Edit dan memposisikan kursor di akhir konten sel.

Sisipkan, hapus, atau ganti konten sel

  • Untuk menyisipkan karakter, klik di sel tempat Anda ingin menyisipkannya, lalu ketikkan karakter baru.
  • Untuk menghapus karakter, klik di sel tempat Anda ingin menghapusnya, lalu tekan BACKSPACE, atau pilih karakter lalu tekan DELETE.
  • Untuk mengganti karakter tertentu, pilih karakter tersebut, lalu ketik karakter baru.
  • Untuk mengaktifkan mode Overtype agar karakter yang ada diganti dengan karakter baru saat Anda mengetik, tekan INSERT.

    Catatan:  Mode Overtype hanya dapat dihidupkan atau dimatikan saat Anda berada dalam mode Edit. Saat mode Overtype diaktifkan, karakter di sebelah kanan titik penyisipan disorot di bilah rumus, dan karakter itu akan ditimpa saat Anda mengetik.

  • Untuk memulai baris teks baru pada titik tertentu dalam sel, klik di tempat Anda ingin memutus baris, lalu tekan ALT+ENTER.

Batalkan atau urungkan pengeditan

Sebelum Anda menekan ENTER atau TAB, dan sebelum atau sesudah Anda menekan F2, Anda bisa menekan ESC untuk membatalkan pengeditan apa pun yang Anda buat pada konten sel.

Setelah Anda menekan ENTER atau TAB, Anda dapat membatalkan pengeditan dengan menekan CTRL+Z, atau dengan mengklik Batalkan tombol batalkan pada Bilah Alat Akses Cepat .

Sesuaikan cara konten sel ditampilkan

Setelah Anda mengedit konten sel, Anda mungkin ingin menyesuaikan cara mereka ditampilkan.

  • Terkadang, sel mungkin menampilkan ##### . Ini dapat terjadi ketika sel berisi angka atau tanggal dan lebar kolomnya tidak dapat menampilkan semua karakter yang diperlukan formatnya. Misalnya, sel dengan format Tanggal “hh/bb/tttt” berisi 31/12/2007. Namun, kolom tersebut hanya cukup lebar untuk menampilkan enam karakter. Sel akan menampilkan ##### . Untuk melihat seluruh isi sel dengan format saat ini, Anda harus menambah lebar kolom.

    Ubah lebar kolom

    1. Klik sel yang ingin Anda ubah lebar kolomnya.
    2. Pada tab Beranda , dalam grup Sel , klik Format .

      Grup Sel pada tab Beranda

    3. Di bawah Ukuran Sel , lakukan salah satu hal berikut:
      • Untuk menyesuaikan semua teks dalam sel, klik Paskan Otomatis Lebar Kolom .
      • Untuk menentukan lebar kolom yang lebih besar, klik Lebar Kolom, lalu ketikkan lebar yang Anda inginkan dalam kotak Lebar kolom .

        Catatan:  Sebagai alternatif untuk menambah lebar kolom, Anda bisa mengubah format kolom tersebut atau bahkan sel individual. Misalnya, Anda dapat mengubah format tanggal sehingga tanggal ditampilkan hanya sebagai bulan dan hari (format “mm/dd”), seperti 31/12, atau mewakili angka dalam format Ilmiah (eksponensial), seperti 4E+08.

  • Jika ada beberapa baris teks dalam sel, beberapa teks mungkin tidak ditampilkan seperti yang Anda inginkan. Anda dapat menampilkan beberapa baris teks di dalam sel dengan membungkus teks.

    Catatan:  Saat Excel dalam mode Edit, Anda tidak dapat mengubah cara pembungkusan teks.

    Bungkus teks dalam sel

    1. Klik sel tempat Anda ingin membungkus teks.
    2. Pada tab Beranda , dalam grup Perataan , klik Bungkus Teks .

      Gambar Pita Excel

      Catatan:  Jika teks adalah satu kata panjang, karakter tidak akan terbungkus; Anda dapat memperlebar kolom atau memperkecil ukuran font untuk melihat semua teks. Jika tidak semua teks terlihat di sel setelah Anda membungkus teks, Anda mungkin perlu menyesuaikan tinggi baris.

      Pada tab Beranda , dalam grup Sel , klik Format , lalu di bawah Ukuran Sel klik Paskan Otomatis Baris .

Keluar dari mode Edit

Untuk berhenti bekerja dalam mode Edit, lakukan salah satu hal berikut:

  • Tekan enter.

    Excel keluar dari mode Edit dan memilih sel langsung di bawah sel saat ini.

    Anda juga dapat menentukan bahwa menekan ENTER memilih sel berdekatan yang berbeda.

    1. Klik File > Opsi > Lanjutan .

      -ATAU-

      Hanya di Excel 2007: Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol kantor , klik Opsi Excel , lalu klik kategori Tingkat Lanjut .

    2. Di bawah Opsi pengeditan , lakukan salah satu hal berikut:
      • Untuk membuat pilihan tetap berada di sel yang sedang Anda edit, kosongkan kotak centang Setelah menekan Enter, pindahkan pilihan .
      • Untuk mengontrol arah pemilihan, pilih kotak centang Setelah menekan Enter, pindahkan pilihan , klik panah di samping Arah , lalu pilih arah dari daftar.
  • Tekan TAB.

    Ini menghentikan mode Edit dan memilih sel di sebelah kanan sel saat ini. Menekan SHIFT+TAB memilih sel di sebelah kiri.

  • Klik sel yang berbeda.

    Excel keluar dari mode Edit dan memilih sel yang Anda klik.

  • Tekan F2.

    Excel keluar dari mode Edit dan meninggalkan kursor di tempatnya.